La ce ne folosesc agendele?

Jurnale si agende via Pravalia cu Surprize am avut, cu siguranta, toti macar o data in viata. Ele sunt cele mai bune instrumente pentru gestionarea programului. Aceste 2 instrumente va vor permite sa va gestionati in mod eficient timpul, sa fiti eficienti si sa ramaneti zen! Intuitiv, fara a citi o literatura dedicata productivitatii sau organizarii, cu totii simtim ca o buna gestionare a timpului nostru trece prin nevoia de a sti exact, intr-un moment dat, unde trebuie sa fim, de ce avem nevoie sa o facem si de ce trebuie sa fim acolo.

Poate stiti despre dificultatea creierului nostru de a inregistra elemente volatile si de a le aminti la momentul potrivit. O intalnire este, de obicei, unul dintre acele elemente volatile pe care este mai bine sa-ti amintesti la momentul potrivit.

De ce este agenda cel mai bun ajutor disponibil?

  • va permite sa aveti o vedere globala a programului dvs., zi sau saptamana, dar si luna si anul;
  • faciliteaza in mare masura planificarea pe termen scurt si pe termen lung;
  • faciliteaza pregatirea numirilor;
  • evita omisiunile si evita intarzierile.

Diferitele tipuri de agende

Pentru ca sa fie foarte util calendarul dvs., trebuie sa fie usor de actualizat, usor de consultat si intotdeauna disponibil.

Putem defini 3 tipuri principale de agende

  1. Agenda de hartie

Acestea sunt agende traditionale, cum ar fi cele vandute de Quo Vadis, Rhodia sau chiar Moleskine.

Avantajele:

  • usor de implementat si de utilizat;
  • nici o tehnologie particulara: doar clasicele hartia si pixul;
  • nici un risc de defectare a bateriei;
  • recomandat pentru pasionatii de hartie;
  • recomandata pentru persoanele tactile si kinestezice;

Dezavantajele:

  • dificultatea partajarii cu ceilalti;
  • dificultate in sincronizarea cu alte sisteme;
  • spatiu fizic limitat: planificare complicata pe termen lung;
  • nici o gestionare a evenimentelor recurente;
  • nici o posibilitate de salvare.
  1. Agendele digitale

Consider calendarele care ruleaza pe un computer conventional sau un asistent digital (PDA). Aici gasim programe cum ar fi Outlook sau Sunbird.

Avantajele:

  • usurinta de gestionare a evenimentelor recurente;
  • facilitati de import si export;
  • usurinta de a impartasi cu alti oameni;
  • usurinta de sincronizare cu alte sisteme;
  • abilitatea de a adauga alte informatii sau chiar de a conecta fisiere la un eveniment
  • posibilitatea de backup;

Dezavantajele:

  • legate de o tehnologie potential proprietara;
  • mai complicat de folosit decat versiunea pe hartie;
  • pentru computere: necesitatea accesului fizic pentru editare si consultare;
  • pentru PDA-uri: riscul de defectare a bateriei.
  1. Agendele online

Gasim toate calendarele disponibile pe Internet, cum ar fi Google Calendar, 30 boxes  sau calendarul Zoho.

Avantajele:

  • aceleasi beneficii ca si jurnalele digitale;
  • acces usor de la orice computer sau terminal cu acces la Internet;
  • distribuirea usoara a calendarului sau a unei parti a calendarului;
  • nici o problema de backup;

Dezavantajele:

  • problema confidentialitatii: gazda poate accesa datele dvs.;
  • problema de securitate: o terta parte poate avea acces la datele dvs.
  • nu mai este disponibila agenda daca accesul la Internet sau site-ul sunt temporar indisponibile;
  • ce se intampla daca site-ul inchide sau isi modifica ratele?

Alte articole recomandate:


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *